En el complejo mundo de la gestión de portafolio de proyectos (PPM) en grandes empresas, la única constante es el cambio. El portafolio de proyectos se caracteriza por un alto grado de imprevisibilidad debido al panorama empresarial en constante cambio. Para abordar esto, las organizaciones recurren cada vez más a metodologías y marcos ágiles. Nuestra investigación explora la implementación de marcos ágiles escalables en PPM, revelando las ideas clave que los gestores de portafolios de proyectos necesitan para liderar la transición hacia un cambio exitoso.
En el tumultuoso mundo de PPM, emerge una verdad innegable: la predictibilidad es una mercancía rara. El entorno empresarial moderno se caracteriza por un cambio constante y caos, lo que hace que los resultados de los proyectos sean cada vez más difíciles de predecir. Es en este contexto que los métodos y marcos ágiles toman protagonismo.
En el diverso paisaje de PPM, se despliega una rica variedad de métodos y marcos ágiles. Cuatro metodologías ágiles (Scrum, XP, Kanban y ScrumBan) trabajan junto con tres marcos ágiles escalables: SAFe, LeSS y el modelo Spotify. Estas siete herramientas ofrecen alcances y coberturas variables, a menudo entrelazadas de manera combinatoria dentro de los portafolios de proyectos. El camino hacia la flexibilidad a menudo comienza a nivel local. Las transiciones ágiles a menudo comienzan de abajo hacia arriba, con Scrum como catalizador inicial. Los equipos experimentan éxitos tempranos, y esas victorias se convierten en el impulso para una adopción más amplia de prácticas ágiles. SAFe ha surgido como un marco esencial para escalar prácticas ágiles en toda la organización, incluida la PPM.
Las organizaciones no son entidades estáticas; se adaptan e integran metodologías y marcos flexibles para ajustarse a sus dinámicas empresariales en constante cambio. Coherente con investigaciones anteriores, nuestros resultados resaltan que combinar enfoques flexibles diferentes en PPM es una estrategia común. Este enfoque garantiza una mejor integración organizativa de proyectos y programas.
La adopción de marcos flexibles y escalables producirá beneficios tangibles. Los portafolios de proyectos se benefician de un tiempo de llegada al mercado acelerado y una mayor productividad del equipo. Estos resultados son consistentes con investigaciones anteriores, reflejando el impacto positivo de los marcos ágiles en los resultados de los proyectos. Sin embargo, se requiere una advertencia. Muchas organizaciones se embarcan en un viaje de transformación ágil sin evaluar minuciosamente su estrategia, desarrollo, prueba y escala. Este enfoque superficial puede ocultar las verdaderas fortalezas, debilidades y oportunidades de una organización en torno a marcos ágiles escalables.
Los marcos ágiles escalables están generando entusiasmo dentro de las organizaciones y sus equipos. Este entusiasmo está impulsado por varios factores, incluyendo un énfasis en proyectos innovadores, una comunicación mejorada y la implementación de enfoques ágiles que fomentan la responsabilidad colectiva y el progreso continuo.
En el viaje de transformación ágil, roles clave desempeñan un papel crucial. El Propietario del Producto y el Scrum Master emergen como figuras centrales en el dominio del equipo ágil. Mientras que el Propietario del Producto impulsa la agilidad dentro del equipo, el Scrum Master prioriza la creación de valor para el negocio. Sin embargo, es crucial señalar que cuando estos roles asumen responsabilidades adicionales, el éxito del proyecto puede estar en riesgo.
La PPM en grandes organizaciones se enfrenta al desafío de la priorización. La investigación subraya la necesidad de mecanismos claros para priorizar inversiones basadas en la criticidad, la generación de valor y la alineación con la estrategia organizativa. Sin tales mecanismos, existe el riesgo de una asignación ineficiente de recursos.
El respaldo de la alta dirección surge como pieza clave para el éxito. Fomenta el aprendizaje continuo entre los empleados, impulsando la agilidad y transformaciones positivas dentro de las organizaciones. También se destaca una estructura de gobierno ágil como vital, creando un entorno propicio para transformaciones ágiles exitosas.
En conclusión, nuestra investigación ofrece una narrativa integral del viaje de transformación ágil en el ámbito de la gestión de portafolio de proyectos en grandes organizaciones. Proporciona valiosas ideas sobre los desafíos, beneficios y aspectos organizativos asociados con esta transformación. Armados con estas percepciones, los gestores de portafolios de proyectos pueden navegar por las cambiantes mareas del mundo empresarial, orientando a sus organizaciones hacia la agilidad y el éxito. Aunque el camino hacia la agilidad puede ser accidentado, con las estrategias y el respaldo adecuados, las organizaciones pueden adaptarse y prosperar en un entorno siempre cambiante.
En el camino de la transformación ágil, los roles clave desempeñan una función central. El Propietario del Producto y el Scrum Master emergen como figuras centrales en el ámbito de los equipos ágiles. Mientras que el Propietario del Producto promueve la flexibilidad dentro del equipo, el Scrum Master prioriza la creación de valor para el negocio. Sin embargo, es importante señalar que cuando estos roles asumen responsabilidades adicionales, el éxito del proyecto puede verse afectado.
La Gestión de Portafolio de Proyectos (PPM) en organizaciones grandes enfrenta el desafío de la priorización. El estudio destaca la necesidad de un mecanismo claro para priorizar inversiones basado en la importancia, la generación de valor y la alineación con la estrategia de la organización. Sin tales mecanismos, existe el riesgo de una asignación ineficiente de recursos.
El respaldo de la alta dirección parece ser la clave del éxito. Fomenta el aprendizaje continuo de los empleados, impulsando la agilidad y la transformación positiva en las organizaciones. También se enfatiza una estructura de gobierno flexible como esencial, creando un entorno propicio para una transformación ágil exitosa. En resumen, nuestra investigación ofrece un relato completo del viaje de transformación ágil en el campo de la gestión de portafolio de proyectos en grandes organizaciones. Proporciona información valiosa sobre los desafíos, beneficios y aspectos organizativos involucrados en esta transformación. Armados con esta información, los gestores de portafolios de proyectos pueden navegar por las cambiantes olas del mundo empresarial, orientando a su organización hacia la agilidad y el éxito. Aunque el camino hacia la agilidad puede ser accidentado, con las estrategias y el respaldo adecuados, las organizaciones pueden adaptarse y prosperar en un entorno siempre cambiante.
- Artículo en inglés originalmente publicado en el IEEE Access.
